Massenstempeln im Gesundheitswesen - moderne Lösungen von SIGNIUS

Dabei setzen deutsche Organisationen zunehmend auf innovative Technologien. Ein Beispiel dafür ist die Zusammenarbeit zwischen SIGNIUS und der AS Abrechnungsstelle Bremen, die Abrechnungsprozesse im Gesundheitssystem betreut. SIGNIUS implementierte dort eine Lösung für das automatisierte qualifizierte Siegeln digitaler Dokumente gemäß eIDAS, die Integrität, Authentizität und Archivierungsfähigkeit sicherstellt.

Die AS Abrechnungsstelle Bremen verarbeitet große Mengen an Dokumenten im öffentlichen Sektor, insbesondere im Gesundheitswesen, die strengen gesetzlichen Vorgaben sowie TR-RESISCAN-Standards entsprechen müssen. Die zentrale Herausforderung bestand darin, Prozesse vollständig zu automatisieren und gleichzeitig höchste Anforderungen an Datenschutz und Compliance zu erfüllen.

Die Lösung: eine vollständig On-Premises betriebene Infrastruktur für qualifiziertes elektronisches Siegeln. Basierend auf dem SIGNIUS Sealing Server und ergänzt durch ein HSM/QSCD-Modul sowie qualifizierte Siegelzertifikate, ermöglicht sie das automatische Siegeln von Dokumenten direkt nach dem Scannen. Da die gesamte Infrastruktur innerhalb der Kundenumgebung betrieben wird, bleibt die volle Kontrolle über Daten und kryptografische Schlüssel erhalten - ohne Abhängigkeit von externen Dienstleistern. SIGNIUS ist eines der wenigen Unternehmen, das eine vollständige Lösung aus einer Hand liefert: Siegelserver, HSM und qualifiziertes Siegel.

- Die Digitalisierung dokumentenbasierter Prozesse ist längst ein europaweiter Trend. Besonders in Deutschland sehen wir eine dynamische Entwicklung. Einrichtungen im Gesundheitswesen erwarten heute nicht nur Geschwindigkeit, sondern vor allem Sicherheit, Compliance und Transparenz. Unsere Lösungen ermöglichen genau das - durch automatisierte Prozesse auf höchstem kryptografischen und rechtlichen Niveau - erklärt Jack Piekarski, stellvertretender Vorstandsvorsitzender von SIGNIUS.

Durch die Implementierung bei der AS Bremen wurde der Siegelprozess vollständig automatisiert, ohne Kompromisse bei der Beweiskraft oder Archivierungsfähigkeit der Dokumente. Die Verarbeitung erfolgt vollständig ohne menschliches Eingreifen, bleibt dabei jedoch jederzeit auditierbar und regelkonform. Ein zusätzlicher Vorteil ist der Betrieb der gesamten Infrastruktur im Rechenzentrum des Kunden, was maximale Datensicherheit und Stabilität auch bei großen Volumina garantiert.

Darüber hinaus arbeitet SIGNIUS mit einem der größten deutschen Krankenversicherer - AOK - zusammen und liefert dort Lösungen für das Siegeln großer Dokumentenmengen. Solche Projekte unterstreichen die wachsende Bedeutung sicherer digitaler Prozesse in stark regulierten Branchen.

- Unsere Projekte in Deutschland zeigen deutlich: Die Digitalisierung erreicht eine neue Stufe. Kunden erwarten heute nicht nur Sicherheit und Compliance, sondern auch Skalierbarkeit, Effizienz und volle Kontrolle über kritische Prozesse. Für SIGNIUS eröffnet das weitere Wachstumsmöglichkeiten und stärkt unsere Position im Bereich moderner Vertrauensdienste - sagt Jack Piekarski von SIGNIUS.

Der Bericht “Bitkom Digital Office 2025” bestätigt diesen Trend: Zwar schreitet die Digitalisierung in Deutschland voran, dennoch sehen 49 % der Unternehmen weiterhin Nachholbedarf. Gleichzeitig haben 72 % den Papierverbrauch reduziert, über 90 % sehen Digitalisierung als Schlüssel für Effizienz und Kostensenkung, und 60 % betonen ihre Bedeutung für die Krisenresilienz. Diese Zahlen zeigen klar, wie wichtig sichere und skalierbare Lösungen für die Dokumentenverarbeitung sind - insbesondere im Gesundheitssektor.

SIGNIUS bietet ein umfassendes Portfolio an eIDAS-konformen Lösungen: von einer modernen Plattform für die Fernsignatur (qualifiziert und fortgeschritten) über qualifizierte elektronische Siegel bis hin zur Remote-Identifizierung und qualifizierten Zeitstempeln. Das Unternehmen entwickelt innovative Technologien, die die digitale Transformation beschleunigen und Unternehmen beim Wachstum unterstützen.